退職 | 2021年5月31日
【例文付き】退職時の挨拶、スピーチ・メールで注意すべきポイント
福島での転職成功率がグンと上がる!
利用満足度95%以上の転職エージェントに転職支援を申し込む
これさえ読めば失敗しない!
転職に役立つノウハウ&
お役立ち情報を配信中!
間近にせまった退職日。これまでお世話になった職場や取引先の方々へ、挨拶の言葉をしっかりと考えておきたいものです。
しかし、考えれば考えるほどうまく言葉にまとめらないという方も多いのではないでしょうか?
そんな方々のために、今回は退職時の挨拶としてスピーチ・メールの場合に使える文例とチェックポイントについてご紹介します。
【こちらの記事もおすすめ】
<目次>
1.【社内編】退職の挨拶のチェックポイントは6つ
退職の挨拶で気を付けなければいけない基本的なポイントは6つです。
退職の挨拶にも社会人としてのマナーやルールがあるのでしっかり確認しておきましょう。
(1)退職日は明確に伝える
いつまで在籍しているのかわかるように伝えましょう。
「〇日をもって」「○月末日をもって」など、挨拶のはじめに盛り込んでおくといいでしょう。
(2)退職理由は「一身上の都合により」
基本的に「一身上の都合により」という退職理由が無難です。
結婚や出産など、おめでたい退職理由も考えられますが、その場合も細かくは伝えず、一言で済ます程度で大丈夫です。
退職理由はあまり詳しく伝える必要はありません。
これからも働く社員の士気に影響が出てしまう可能性もあります。特に会社にとって悪影響になりかねない発言は避けましょう。
(3)適度な時間で長くなりすぎないように
あまり長くなりすぎると業務にも差し支える場合があるので、適度な長さにとどめて相手に支障がないようにしておきましょう。
1~2分程度がおすすめです。普通の速さで読めば200~400文字程度。
400字詰め原稿用紙で1枚程度の文量を目安にしておくとわかりやすいですね。
(4)感謝と激励の言葉を添えて
嫌なことがあった場合でも、ネガティブな言葉はご法度です。
これまでお世話になったこと、多くの学びを得たことなど感謝の気持ちを伝えましょう。
また、今後の職場の皆さんがますます活躍されるように、激励の言葉も添えましょう。
退職だからといって、暗い雰囲気になる必要はありません。お世話になった方々に、これからも元気で頑張ってほしいとの思いを込めて伝えましょう。
(5)大きな声ではっきりと話すこと
退職の挨拶は内容が相手にしっかりと伝わらなければ意味がありません。
特に朝礼など大勢の集まる場所では声が聞き取れないこともあります。いつもより少し声を張ってハキハキと話すことを心がけましょう。
(6)スピーチの場にいない人には個別で挨拶を
業務の都合でスピーチの場にいなかった人には個別に挨拶するといいでしょう。
特に別部署で役職者の方や仕事上で深く関わりのあった人などには、終業後の時間帯にメールなどを使って自分の言葉で伝えるのもおすすめです。
終業後でも仕事で忙しい場合もあるので、「少しお時間よろしいでしょうか」と一声かけてから挨拶するのがマナーです。
2.【社内向け】退職のあいさつメールは宛先に注意
一斉送信は便利な反面、相手から良い印象を持たれない場合もあるので、個別に送るのが無難です。
一括送信を行う場合、宛先はBccを使って送信先一覧が分からないように配慮しましょう。
3.【社外向け】退職のあいさつのチェックポイント
社外向けに退職の挨拶をする場合は、直接訪問して後任の紹介も含めて挨拶するケースと、メールだけで伝えるケースがあります。
状況に合わせて最適なあいさつ方法を選択しましょう。
退職を伝えるタイミングに注意する
クライアント企業へ退職のあいさつをする際は、自分が退職した後も取引を続けてもらえるよう丁寧に引継ぎを行いましょう。
退職が決まったら、クライアント企業の担当者に正直に報告しましょう。
一般的には退職の2~3週間前が適切だといわれていますが、上長の判断を仰いでください。
特に退職ギリギリになってから伝えているようでは、これまで印象が良かった人でも最後に悪い印象を残すことにつながってしまうので気を付けましょう。
退職日は忘れずに伝える
社内と同様で退職日は必ず伝えるようにしましょう。
引継ぎの関係などで聞きたいことがあった場合に連絡をとれることで、相手に安心感を持ってもらえます。
後任の担当者、引継ぎについて明記する
取引先にとって、担当者が退職することは大きな不安でもあります。
自分が退職しても円滑にやり取りができる新たな担当・後継者がいることを知らせ、最後まで適切な仕事を全うしましょう。
私的な内容は避ける
退職理由はもちろんのこと、個人的な内容は含めないようにしましょう。
オンとオフの区切りはしっかりとつけることです。
4.【社外向け】退職の挨拶メールは配慮が大事
退職者・後任者を必ず明記するなど、自分が退職した後に社内・社外の人に迷惑が掛からないよう配慮をするが重要です。
5.まとめ
退職するからといって挨拶もせずに去るというのは絶対に避けましょう。
これから社会人として仕事をしていくなかで、どこかで再び縁があって一緒に仕事をする機会があるかもしれません。
たとえ、短い期間しか働いていなかった場合でも、少なからずお世話になったことはあるはず。心を込めて挨拶することは、社会人マナーの一つです。
退職時の挨拶をしっかりと終えて、次の新たなる人生の第一歩を進めるといいですね。
【こちらの記事もおすすめ】
・福島でおすすめの転職エージェント5選!
・立つ鳥跡を濁さず!転職前に知っておきたい円満退職のすべて
・プロが伝授!求人票でブラック企業を見抜くコツ!
これさえ読めば失敗しない!
転職に役立つノウハウ&
お役立ち情報を配信中!
おすすめ求人
RECRUIT
-
NEW 2022-07-01 14:52:43 更新
双葉郡(福島) 建築事務・総合建設業/◎創業約100年の老舗総合建設業◎社宅・家賃補助あり双葉郡(福島) 建築事務・総合建設業/◎創業約100年の老舗総合建設業◎社宅・家賃補助あり
勤務地 : 福島県 年収 : ~325万 雇用形態 : 正社員 職種 : 秘書/事務アシスタント/その他 【必須条件】 ・一般的なPCスキル ・事務経験 【歓迎条件】 ・建築業界での業務経験
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
NEW 2022-07-01 14:52:43 更新
泉崎村(福島) 品質および設備保全部門の管理職・鋳造部品メーカー/◎創業80年以上の老舗企業◎転勤なし泉崎村(福島) 品質および設備保全部門の管理職・鋳造部品メーカー/◎創業80年以上の老舗企業◎転勤なし
勤務地 : 福島県 年収 : ~530万 雇用形態 : 正社員 職種 : 生産管理/品質管理/品質保証 【必須条件】 ・普通自動車運転免許 ・メーカーでのものづくり ・メーカーでの管理業務
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2022-07-01 14:52:42 更新
平田村(福島) 品質管理、保証(未経験歓迎)・産業資材メーカー(基本的に土日祝休み)/◎創業55年以上の老舗優良企業平田村(福島) 品質管理、保証(未経験歓迎)・産業資材メーカー(基本的に土日祝休み)/◎創業55年以上の老舗優良企業
勤務地 : 福島県 年収 : ~400万 雇用形態 : 正社員 職種 : 生産管理/品質管理/品質保証 【必須条件】 ・普通自動車運転免許 ・簡単なPC操作のできる方(excel,word,power point) 【歓迎条件】 ・化学の知識のある方 【求める人物像】 ・真面目に一生懸命に仕事ができる方 ・自分が担当する業務に責任を持って取り組める方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2022-07-01 14:52:42 更新
伊達市(福島) 製造技術(年間休日118日)・半導体関連事業(上場企業グループ)/◎福利厚生充実◎U.Iターン歓迎◎選考1回伊達市(福島) 製造技術(年間休日118日)・半導体関連事業(上場企業グループ)/◎福利厚生充実◎U.Iターン歓迎◎選考1回
勤務地 : 福島県 年収 : ~450万 雇用形態 : 正社員 職種 : 生産技術 【必須条件】 ※以下いずれか必須 ・製造業界での勤務経験者(職種不問) ・機械設計の基礎知識(JIS製図等。図面が読めるレベルであればOK) ・Excel(表計算、簡単な関数) ※普通自動車免許は必須 【歓迎条件】 ・工業系学部卒や機械系の知識のある方 【求める人物像】 ・手先の器用な方 ・DIYや日曜大工などを日常的に行う方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2022-07-01 14:52:42 更新
いわき市(福島) テロ防止目的等のセキュリティ製品の法人営業(転勤ナシ) ・プラント技術サービス(土日祝休みの年間120日休み)/◎ニッチ商材いわき市(福島) テロ防止目的等のセキュリティ製品の法人営業(転勤ナシ) ・プラント技術サービス(土日祝休みの年間120日休み)/◎ニッチ商材
勤務地 : 福島県 年収 : ~446万 雇用形態 : 正社員 職種 : 営業(法人) 【必須条件】 ※以下のいずれも必須です。 ・社会人経験3年以上 ・営業もしくは販売経験者 ・基本的なPCスキル ※普通自動車第一種免許は必須です。 【歓迎条件】 ・英語を使った業務に対するご意欲のある方 (仕入れ元が海外のため。入社時の語学レベルは不問です。英語習得支援のための制度もあります。) 【求める人物像】 ・周囲への気遣いの心を持ち、協業する姿勢をお持ちの方 ・能動的に社内外の方々とコミュニケーションを取りながら業務遂行できる方 ・お客様との約束(納期など)を守れる方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2022-07-01 14:52:42 更新
郡山市(福島) 社長秘書・建築設計業(福島県内の某大手家具、インテリア店舗を全て建築)/◎転勤なし郡山市(福島) 社長秘書・建築設計業(福島県内の某大手家具、インテリア店舗を全て建築)/◎転勤なし
勤務地 : 福島県 年収 : ~500万 雇用形態 : 正社員 職種 : 秘書/事務アシスタント/その他 【必須条件】 ※以下のいずれかは必須で、「求める人物像」のいずれかに合致する方 ・秘書もしくは営業サポート経験 ・基本的なPCスキルを持った営業経験者 【歓迎条件】 ・秘書を3年以上ご経験されたことのある方 ・能力よりも人間性の高い方 【求める人物像】 ・スピード感を持ってテキパキとした対応をされる方 ・一歩二歩先を読んだ対応ができる方 ・上司に対しても物怖じせず、はっきりモノが言える方 ・素直で正直な方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2022-07-01 14:52:42 更新
相馬市(福島)社内SE・総合建設業/◎建設・住宅・不動産業界のトータルサポート◎残業少なめ相馬市(福島)社内SE・総合建設業/◎建設・住宅・不動産業界のトータルサポート◎残業少なめ
勤務地 : 福島県 年収 : ~640万 雇用形態 : 正社員 職種 : 社内情報システム 【必須条件】 ・社内SE経験のある方 もしくは 業務系システムの運用・管理経験のある方 【歓迎条件】 ・建設業界にて勤務経験のある方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2022-07-01 14:52:42 更新
相馬市(福島)幹部候補(総合職)・総合建設業/◎建設・住宅・不動産業界のトータルサポート◎残業少なめ相馬市(福島)幹部候補(総合職)・総合建設業/◎建設・住宅・不動産業界のトータルサポート◎残業少なめ
勤務地 : 福島県 年収 : ~640万 雇用形態 : 正社員 職種 : 経営管理/エグゼクティブ/事業開発 【必須条件】 ※以下いずれかに当てはまる方 ・経営企画や事業企画などの実務経験者 ・仕事内容欄に記載の内容に通じる業務経験をお持ちの方 ・業務に通じる経験はないものの、経営者に近くで、フットワーク軽く、幅広い業務を遂行していきたい方 【歓迎条件】 ・建設、不動産業界での就業経験がある方 【求める人物像】 ・数字を見て戦略を考え、戦略の推進、実行までできる方 ・マルチタスクを効率よく遂行できる方 ・フットワーク軽く現場と接点を持ち、業務改善していくことに面白みを感じられる方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2022-07-01 14:52:41 更新
岩瀬郡(福島) 研究開発(年収450‐650万円)・総合化学メーカー(東証プライム上場×国内シェアTop)/◎福利厚生充実◎フレックス勤務岩瀬郡(福島) 研究開発(年収450‐650万円)・総合化学メーカー(東証プライム上場×国内シェアTop)/◎福利厚生充実◎フレックス勤務
勤務地 : 福島県 年収 : 450~650万 雇用形態 : 正社員 職種 : 素材/化成品 【必須条件】 ※以下のいずれかに当てはまる方 ・有機化学の開発経験がある方 ・化学系学部卒で、学生時代に材料研究のご経験をお持ちの方 【求める人物像】 ・前向きに業務遂行できる方 ・周囲とコミュニケーションを取りながら業務遂行できる方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2022-07-01 14:52:41 更新
東白川郡(福島) 法人営業(民間向け×未経験可)・測量、設計コンサル会社(競合少ない領域で安定経営)/◎転勤なし◎家族経営ではなく、フラットな社風東白川郡(福島) 法人営業(民間向け×未経験可)・測量、設計コンサル会社(競合少ない領域で安定経営)/◎転勤なし◎家族経営ではなく、フラットな社風
勤務地 : 福島県 年収 : ~600万 雇用形態 : 正社員 職種 : 営業(法人) 【必須条件】 ・お客様とのビジネス上の世間話などを苦もなく行える方 ・普通自動車免許 【歓迎条件】 ・法人もしくは個人向けの営業経験をお持ちの方 ・建築・土木業界の経験者 【求める人物像】 ・明るく前向きに業務に向き合える方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2022-07-01 14:52:41 更新
東白川郡(福島) 法人営業(公共団体向け×未経験可)・測量、設計コンサル会社(競合少ない領域で安定経営)/◎転勤なし◎家族経営ではなく、フラットな社風東白川郡(福島) 法人営業(公共団体向け×未経験可)・測量、設計コンサル会社(競合少ない領域で安定経営)/◎転勤なし◎家族経営ではなく、フラットな社風
勤務地 : 福島県 年収 : ~600万 雇用形態 : 正社員 職種 : 営業(法人) 【必須条件】 ・お客様とのビジネス上の世間話などを苦もなく行える方 ・普通自動車免許 【歓迎条件】 ・法人もしくは個人向けの営業経験をお持ちの方 ・建築・土木業界の経験者 ・官公庁向けの営業経験がある方 【求める人物像】 ・明るく前向きに業務に向き合える方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2022-07-01 14:52:41 更新
相馬市(福島)人事労務・総合建設業/◎建設・住宅・不動産業界のトータルサポート◎残業少なめ相馬市(福島)人事労務・総合建設業/◎建設・住宅・不動産業界のトータルサポート◎残業少なめ
勤務地 : 福島県 年収 : ~640万 雇用形態 : 正社員 職種 : 人事/総務 【必須条件】 ・総務や人事、労務など、バッグオフィス業務経験をお持ちの方 【歓迎条件】 ・建設業界にて勤務経験のある方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
コメント
COMMENT