履歴書・職務経歴書 | 2021年5月31日
これで人事の印象アップ!?履歴書の正しい提出方法まとめ
福島での転職成功率がグンと上がる!
利用満足度95%以上の転職エージェントに転職支援を申し込む
これさえ読めば失敗しない!
転職に役立つノウハウ&
お役立ち情報を配信中!
履歴書が完成した安心からか、雑に提出してしまったという人も多いのではないでしょうか。
どんなに丁寧に履歴書を作成したとしても、完成後の提出方法がおざなりになってしまうと企業からの印象は悪くなってしまいます。
提出方法で、採用不採用が決まるわけではありませんが、ビジネスマンとして「常識はわきまえている」とアピールしたいところです。
手渡し、郵送、メールなど、履歴書の提出方法はさまざまですが、それぞれにルールやマナーがあります。
今回は履歴書提出時に見落としがちなポイントや、必要なアイテムなどを紹介します。
履歴書・職務経歴書の書き方はこちら
<目次>
1.郵送する場合
歴書の郵送を指定する企業は多く存在します。
失敗しないように封筒の選び方から、添え状、宛名の書き方をマスターしましょう。
封筒は白の「角形A4」か「角2号」がベスト
ほとんどの履歴書がB5かA4サイズです。
まずは、二つ折り状態の履歴書が入る「角形A4」か「角2号サイズ」の封筒を用意しましょう。
茶封筒もありますが、ビジネスでの使用はマナー違反です。
必ず白封筒を選びましょう。
添え状を忘れずに
履歴書を郵送で送る場合は、添え状を付けましょう。
添え状とは、簡単なあいさつ文を記載して履歴書と同封する文書のことです。
必須ではありませんが、用意した方が印象は良くなります。
基本的な書き方は以下の通りです。
右上の日付には、履歴書の作成日ではなく、送付年月日を記入します。
宛名が部署名のときは、「様」ではなく「御中」を使いましょう。
時候の挨拶と送付の旨を伝えるだけでも問題はありませんが、簡単な自己PRも書き添えておくとアピールするためのツールとしても活用できるのでおすすめです。
封筒表面と裏面の書き方
履歴書を入れる封筒は大きいので、見やすさを考えて黒のフェルトペンで宛名を書きましょう。
郵便番号を記入したら、縦書きで右から順番に以下の通りに記入します。
- 企業の住所
- 企業名
- 担当部署・宛名
- 書き終えたら、左下に赤字で「履歴書在中」と記して、四角で囲います。
面倒だという方には、すでに「履歴書在中」と印字されているタイプの封筒がおすすめです。
裏面は左下に以下の情報を記載します。
- 郵便番号
- 住所
- 氏名
住所は都道府県名を省略しないように気を付けましょう。
郵便局で手続きを
郵送の場合、ポストに投函してもOKですが、郵便局で手続きした方が確実です。
特に、締め切りが迫っている場合は、速達の利用をおすすめします。
また、郵便料金は封筒の大きさや重さによって変わります。
「料金不足で、自宅に履歴書が戻ってきてしまった」というケースもよく耳にするので、郵便局できっちり計ってもらいましょう。
確実に届けるために書留郵便で送る人もいますが、採用担当者の手を煩わせることになるので避けましょう。
どうしても不安な人は、書留郵便で送った後に企業の採用担当者に送付した旨を伝えるといいでしょう。
2.手渡しの場合
応募先企業で履歴書を手渡しするときにも、郵送時と同様、白封筒を使います。
クリアファイルを用意
履歴書を手渡しするときには、履歴書が曲がらないようなクリアファイルに入れて提出しましょう。
色付きのクリアファイルはNGです。
封筒表面と裏面の書き方
手渡しする場合には、表面に宛名を書く必要はありません。
ただし、「履歴書在中」の表記は必要です。
封筒に印字されていない場合は赤ペンで書き加えて、四角で囲みましょう。
裏面の左下に提出日、郵便番号と住所、氏名を縦書きで記入します。
面接会場に履歴書を持参する場合、その場で開かれることもあるので、糊付けは不要です。
相手が読みやすい渡し方を心がける
履歴書を採用担当者に提出する際はまず、履歴書をクリアファイルごと出します。
そして、クリアファイルを封筒の上に重ね、担当者から見て履歴書が正面に来るように向きを変えて提出します。
渡す際は「よろしくお願いいたします」の一言を忘れてはいけません。
採用担当者ではなく受付に提出する場合は、中身を出す必要はありません。
この場合も、必ず相手が読みやすい向きに変えて渡しましょう。
履歴書と一緒に添え状を入れておくと、より丁寧な印象になります。
3.Eメールで送信する場合
最近は、Eメールで履歴書を提出するのが一般的になりつつあります。
封筒や添え状は不要ですが、Eメールならではのマナーがあるのでしっかりチェックしましょう。
エクセル、ワード、もしくはスキャンデータを送る
履歴書をEメールで送るときは、ワードやエクセルで作成したもの、または手書きのものをスキャンして送る2つの方法があります。
ただし、スキャン画像での提出は基本的にはあまりおすすめしません。
企業から画像で提出するように指示がある場合、もしくは画像の提出を承諾してもらった場合のみにしましょう。
リスクを考えると、エクセルまたは、ワードの方が無難です。
ファイル名や拡張子に気を付ける
エクセルやワード送る際は、企業が確実にファイルを開けるようにファイルの拡張子を「.doc」や「.xls」にしておくと良いでしょう。
また、保存ファイル名は「自分の名前+日付」にするのがマナーです。
企業が定型フォーマットを用意していることもあるので、事前に確認も忘れずに。
パスワードの設定を
個人情報漏洩を防ぐため、電子ファイルにはパスワードロックをかけるのが一般的になりつつあります。
添付送信する履歴書にもパスワードをかけておくと「情報管理能力がある」と考えてもらえる可能性もありますが、必須ではありません。
メールの書き方
電子メールを送信するときは、必ず件名と本文を入れましょう。
件名欄は端的に「履歴書等送付の件 + 氏名」とだけ記します。
郵送時の添え状と文面は似ていますが、Eメールでは時候の挨拶や拝啓・敬具は不要です。
メールは送信日時が残るので、日付を入れる必要もありません。
ただし、メールでも自己PRを添えた方が好印象です。
履歴書にパスワードロックをかける際には、履歴書を送るメールと、パスワードを知らせるメールを別にして送りましょう。
4.最後まで気を抜かない
履歴書の提出にはさまざまなルールがあり、最初は慣れずに時間がかかることもありますが、慣れれば当たり前にできるようになります。
履歴書の作成は、採用担当者の手に渡って初めて完了といえます。
気を抜かずに、最後まで正しいマナーを意識しましょう。
履歴書・職務経歴書に関する記事はコチラから
これさえ読めば失敗しない!
転職に役立つノウハウ&
お役立ち情報を配信中!
おすすめ求人
RECRUIT
-
NEW 2025-07-05 16:55:00 更新
福島市(福島) プリント基板パターン設計・電子機器・医療機器・ロボット等設計開発企業/◎黒字安定企業◎年間休日124日◎完全週休二日制福島市(福島) プリント基板パターン設計・電子機器・医療機器・ロボット等設計開発企業/◎黒字安定企業◎年間休日124日◎完全週休二日制
勤務地 : 福島県 年収 : ~450万 雇用形態 : 正社員 職種 : 回路/システム設計 【必須条件】 ・プリント基板設計経験者経験2年以上 使用CAD:Altium Designer・CR-5000 Board Designer・CR-8000 Design Force・PADSなど 【求める人物像】 ・技術者として更にスキルを磨いていきたいと考えている方 ・現職でやりたい事が実現できないと感じている方 ・社内外問わず、誠実な対応ができる方 ・印象管理ができ、明るく前向きに業務に取り組める方 ・地元で腰を据えて働きたい
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
NEW 2025-07-05 16:27:48 更新
郡山市(福島) 食材やメニューの提案営業(ルート営業)・老舗の業務用食品卸会社(上場企業)/◎福利厚生充実郡山市(福島) 食材やメニューの提案営業(ルート営業)・老舗の業務用食品卸会社(上場企業)/◎福利厚生充実
勤務地 : 福島県 年収 : ~450万 雇用形態 : 正社員 職種 : 営業(法人) 【必須条件】 ・営業の実務経験 ・普通自動車免許 【歓迎条件】 ・提案営業経験 ・同業界での実務経験
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-07-04 14:51:52 更新
いわき市(福島) 電気設計・車検機器リーディングカンパニー(日本に4社のみの優良企業)/◎完全週休二日制◎月残業平均20時間◎ワークライフ・バランスは良好いわき市(福島) 電気設計・車検機器リーディングカンパニー(日本に4社のみの優良企業)/◎完全週休二日制◎月残業平均20時間◎ワークライフ・バランスは良好
勤務地 : 福島県 年収 : ~450万 雇用形態 : 正社員 職種 : 機械/機構/金型設計 【必須条件】 ・社会人経験3年以上 ・何かしらの機器等の設計経験者(電気・電子デバイス、制御設計等) 【求める人物像】 ・当社での長期就業を目指されている方 ・顧客や協力会社の関係者の方々とコミュニケーションを取りながら業務を進めることができる方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-07-04 14:41:13 更新
郡山市(福島) SE(自社製アプリ開発)・SDGsに貢献する貴金属再生事業(東証スタンダード上場企業)/◎転勤なし郡山市(福島) SE(自社製アプリ開発)・SDGsに貢献する貴金属再生事業(東証スタンダード上場企業)/◎転勤なし
勤務地 : 福島県 年収 : 482~627万 雇用形態 : 正社員 職種 : システム開発(Web/オープン系) 【必須条件】 ・ソフトウェアプログラミング(言語:C#)を3年以上経験 ・普通自動車運転免許(AT限定可) 【歓迎条件】 ・データベース(SQL / Oracle)を2年以上経験
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-07-04 10:50:44 更新
郡山市(福島) 自社化学プラント設計、開発・資源再生メーカー(東証STD上場)/◎地域未来牽引企業郡山市(福島) 自社化学プラント設計、開発・資源再生メーカー(東証STD上場)/◎地域未来牽引企業
勤務地 : 福島県 年収 : 433~879万 雇用形態 : 正社員 職種 : 生産技術 【必須条件】 ・Auto-CADもしくはJW-CADのスキル (使用する設備としては、主に粉砕機、電気炉、加熱炉、タンク、ろ過機(FP)) 【歓迎条件】 ・プラント設計・開発経験(生産技術として設備設計や導入経験のある方も歓迎) ・職務として限定的な設計・開発経験でなく、プラント全体など大きなスケールでの設計・開発のご経験がある方 ・化学・製薬・試薬・食品業界経験
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-07-04 10:50:13 更新
いわき市(福島) 自社化学プラント設計、開発・資源再生メーカー(東証STD上場)/◎地域未来牽引企業いわき市(福島) 自社化学プラント設計、開発・資源再生メーカー(東証STD上場)/◎地域未来牽引企業
勤務地 : 福島県 年収 : 433~879万 雇用形態 : 正社員 職種 : 生産技術 【必須条件】 ・業界不問(化学・製薬・試薬・食品業界経験尚可) ・Auto-CADもしくはJW-CADのスキル (使用する設備としては、主に粉砕機、電気炉、加熱炉、タンク、ろ過機(FP)) 【歓迎条件】 ・P&IDやPFDの作成経験 ・プラント設計・開発経験
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-07-04 10:35:42 更新
郡山市(福島県) 分析技術リーダー候補(転勤ナシ)・資源再生メーカー(東証スタンダード上場)/◎福利厚生充実郡山市(福島県) 分析技術リーダー候補(転勤ナシ)・資源再生メーカー(東証スタンダード上場)/◎福利厚生充実
勤務地 : 福島県 年収 : ~574万 雇用形態 : 正社員 職種 : 素材/化成品 【必須条件】 ・化学系の理系大学卒 ・社会人経験2年以上 【歓迎条件】 ・化学系専攻の大学院卒以上 ・分析実務経験のある方 【求める人物像】 ・ものづくりに対する興味関心が高く、学習意欲が高い方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-07-04 10:32:21 更新
郡山市(福島) 貴金属リサイクル材料の“買取”提案営業・資源再生メーカー(東証スタンダード上場)/◎独自技術を強みに業績好調郡山市(福島) 貴金属リサイクル材料の“買取”提案営業・資源再生メーカー(東証スタンダード上場)/◎独自技術を強みに業績好調
勤務地 : 福島県 年収 : 424~750万 雇用形態 : 正社員 職種 : 営業(法人) 【必須条件】 ・有形/無形問わず営業経験2年以上 ・主体的に自らチャレンジしていく前向きさ ・普通自動車運転免許(AT限定可) 【歓迎条件】 ・有形/無形問わず営業経験4年以上 ・後輩や部下の指導経験 ・将来的なマネージャーへの意欲 【求める人物像】 ・ご自身でビジネスを描き、開拓していく推進力やリーダーシップのある方 ・周囲との協働を通じて成果を創出するコミット力のある方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-07-04 10:23:29 更新
いわき市(福島県) 製造係長候補・資源再生メーカー(東証スタンダード上場)/◎遠方の方は社宅あり◎特別手当最大108万円支給いわき市(福島県) 製造係長候補・資源再生メーカー(東証スタンダード上場)/◎遠方の方は社宅あり◎特別手当最大108万円支給
勤務地 : 福島県 年収 : 421~891万 雇用形態 : 正社員 職種 : その他技術職 【必須条件】 ・製造業での製造業務経験をお持ちの方 ・チームリーダーやプロジェクト推進の経験 【歓迎条件】 ・高校卒業程度の化学の知識もしくは今後の学習意欲 ・薬品を扱った製造系実務経験
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-07-04 09:53:32 更新
いわき市(福島) 製造スタッフ・貴金属再生メーカー(東証スタンダード上場)/◎特別手当最大108万円支給◎新規事業立ち上げメンバーいわき市(福島) 製造スタッフ・貴金属再生メーカー(東証スタンダード上場)/◎特別手当最大108万円支給◎新規事業立ち上げメンバー
勤務地 : 福島県 年収 : ~785万 雇用形態 : 正社員 職種 : その他技術職 【必須条件】 ※以下いずれも必須です。 ・製造業での製造業務経験をお持ちの方 ・いわきに生活基盤を置き長く安定的に働いていきたい方 【歓迎条件】 ・高校卒業程度の化学の知識もしくは今後の学習意欲 ・薬品を扱った製造系実務経験
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-07-03 17:52:53 更新
須賀川市(福島) 部品等の荷受け(リーダー候補)・国内トップクラスの無線通信機器メーカー/◎転勤なし◎年間休日127日◎平均勤続年数13年と安定して長く働ける環境須賀川市(福島) 部品等の荷受け(リーダー候補)・国内トップクラスの無線通信機器メーカー/◎転勤なし◎年間休日127日◎平均勤続年数13年と安定して長く働ける環境
勤務地 : 福島県 年収 : ~450万 雇用形態 : 正社員 職種 : 購買/物流 【必須条件】 ・パソコンの基本操作スキル(エクセル、ワード、メール対応) ・倉庫管理経験 【歓迎条件】 ・フォークリフト免許保有者 ・メンバーマネジメントの経験がある方 【求める人物像】 ・臨機応変に対応できる方 ・何事にも興味を持って取り組める方 ・社内外ともにコミュニケーションができる方 ・細かく報告連絡相談ができる方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-07-03 17:45:33 更新
郡山市(福島)不動産管理・大手スーパーマーケット(東北の小売業でトップクラスの売上を誇る)/◎業績安定郡山市(福島)不動産管理・大手スーパーマーケット(東北の小売業でトップクラスの売上を誇る)/◎業績安定
勤務地 : 福島県 年収 : 500~1000万 雇用形態 : 正社員 職種 : 不動産/プロパティマネジメント 【必須条件】 ・小売店舗関連の不動産管理経験をお持ちの方 【歓迎条件】 ・スーパーマーケット事業における不動産管理経験 ・大手小売関係者との人的コネクション 【求める人物像】 ・小売業の不動産管理に興味がある ・顧客に近い、または社会的な影響力が大きい業態で事業発展をサポートしたい ・働きに見合った給与や待遇があれば率先して行動したい
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
コメント
COMMENT